Wystawianie i odbieranie faktur to codzienność w zasadzie w każdym przedsiębiorstwie. Dzisiaj coraz częściej są to faktury elektroniczne, co znacząco ułatwiło procedury, rozliczenia i księgowość. Jednak w drodze jest już kolejne uproszczenie, a mianowicie Krajowy System e-Faktur - KSeF.
Co warto wiedzieć o KSeF? Czym ogólnie cechuje się faktura elektroniczna? Na te i wiele innych pytań udzielamy odpowiedzi w poniższym tekście.
Czym jest faktura elektroniczna?
Faktura elektroniczna to nic innego, jak faktura w formie pliku komputerowego. Nie ma potrzeby jej drukowania. Od pewnego czasu wartość faktur elektronicznych jest taka sama jak egzemplarzy papierowych. Dzięki temu przedsiębiorstwa oszczędzają wiele czasu, mogąc zrezygnować z drukowania i fizycznego przesyłania faktur. Co więcej, brak konieczności przechowywania faktur papierowych to oszczędność miejsca. Nie można zapominać również o aspekcie środowiskowym. W końcu im mniej zużywanego papieru, tym lepiej dla środowiska.
Obecnie faktury elektroniczne są wystawiane przez systemy prywatne i tam też są one magazynowane. Jednak już niedługo ma się to zmienić, ponieważ niebawem zostanie wdrożony Krajowy System e-Faktur.
Co to jest Krajowy System e-Faktur?
Nadchodzący wielkimi krokami dzień wdrożenia KSeF będzie z pewnością dużym wydarzeniem. Zmieni się bowiem bardzo wiele w zakresie fakturowania. Otóż Krajowy System e-Faktur ma służyć do rejestrowania wszystkich wystawianych faktur, a także do ich odbierania. Co więcej, faktury będą przechowywane w systemie przez okres aż 10 lat. Jakby tego było mało, faktury elektroniczne będą poddawane przez system ocenie. Mianowicie, system określi, czy są one przygotowane w sposób prawidłowy, zgodnie ze wzorcem. Każda faktura wprowadzona do systemu otrzyma swój własny, indywidualny numer identyfikacyjny. Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, czyli organ odpowiadający za wdrożenie KSeF, system może w przyszłości zastąpić Jednolity Plik Kontrolny, co z pewnością będzie stanowiło duże ułatwienie dla przedsiębiorców.
Źródło: Materiały promocyjne
Już dzisiaj przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur na zasadach dobrowolności. Jednak oficjalne wdrożenie systemu i nałożenie obowiązku korzystania z niego ma mieć miejsce w 2023 roku.
KSeF - korzyści
Niewątpliwie Krajowy System e-Faktur to korzyści dla organów państwowych oraz dla przedsiębiorców. Dzięki zebraniu wszystkich faktur w jednym miejscu, pod zarządem organu państwowego, o wiele łatwiej będzie wykrywać nieprawidłowości księgowe. Jednak to także korzyść dla przedsiębiorców, dla których kontrole nie będą już tak wymagające jak dotychczas. Ponadto, przepisy fakturowania ulegają uproszczeniu. Warto wskazać również fakt, że o wiele prościej będzie zachować całkowity porządek w dokumentach księgowych. Nie bez znaczenia jest też jednolity wzorzec faktur, który ułatwi rozliczenia.
Nie ma wątpliwości, że stworzenie Krajowego Systemu e-Faktur to krok w dobrą stronę. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, będzie to rozwiązanie ułatwiające życie przedsiębiorcom. Teraz pozostaje tylko czekać na oficjalne wdrożenie systemu.
- Sprawa wypracowania z Ukrainą zasad dotyczących produktów rolno-spożywczych to główne wyzwanie stojące przed polskim rolnictwem w najbliższym czasie… Czytaj dalej »
Wspólnie z premierem Mateuszem Morawieckim podjęliśmy decyzję, że do 15 lipca br. przedłużamy możliwość składnia wniosków o dopłatę do zboża. Obowiązujący… Czytaj dalej »
To nowy model współpracy pomiędzy samorządem a przedsiębiorstwem energetycznym. Toruń to pierwsze miasto w kraju, które podpisało list intencyjny z Energą… Czytaj dalej »
Od piątku (30 czerwca) Orlen i BP wprowadziły wakacyjne promocje na paliwa, a od poniedziałku ruszy z nimi Shell. Na stacjach Circle K. obowiązują w wakacyjne… Czytaj dalej »
Nowy budynek dworca kolejowego we Włocławku zostanie niebawem ukończony, a już teraz ma pozwolenie na użytkowanie - powiedział w środę minister infrastruktury… Czytaj dalej »
Ponad trzysta upomnień i kar zaledwie w tym roku i tylko w samym powiecie świeckim nałożyli urzędnicy na właścicieli aut, którzy spóźnili się z rejestracją… Czytaj dalej »
W całej Polsce także w naszym regionie trwa tak zwany mały spis rolny. Dzięki niemu dowiemy się, jak zmienia się rolnictwo i jakie są potrzeby tego sek… Czytaj dalej »
Dbałość o planetę to nasz wspólny interes. Walka z zanieczyszczeniem środowiska, którego skutkiem jest postępujące globalne ocieplenie, to nie chwilowa… Czytaj dalej »
Ponad 150 firm otrzymało nominacje w tegorocznej edycji „Pracodawcy Pomorza i Kujaw 2022”. Konkurs rozstrzygnięto podczas uroczystej gali w Fabryce Lloyda… Czytaj dalej »
Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności
Zamieszczone na stronach internetowych www.radiopik.pl materiały sygnowane skrótem „PAP” stanowią element Serwisów Informacyjnych PAP, będących bazą danych, których producentem i wydawcą jest Polska Agencja Prasowa S.A. z siedzibą w Warszawie. Chronione są one przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Powyższe materiały wykorzystywane są przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. na podstawie stosownej umowy licencyjnej. Jakiekolwiek wykorzystywanie przedmiotowych materiałów przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, jest zabronione. PAP S.A. zastrzega, iż dalsze rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. b) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest zabronione. Rozumiem i wchodzę na stronę