Nowelizacja ustawy o archiwach elektronicznych

2014-06-30, 16:13  Polska Agencja Prasowa

Usunięcia barier administracyjnych utrudniających gromadzenie przez polskie archiwa dokumentów w formie elektronicznej dotyczy nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, która omawiana będzie na wtorkowym posiedzeniu rządu.

Obecnie archiwizację dokumentów reguluje ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tzw. ustawa archiwalna oraz znowelizowana w 2010 r. ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Ustawa archiwalna dotyczy sposobu postępowania władz państwowych i samorządowych z dokumentami papierowymi i elektronicznymi oraz określa metody ich przechowywania. Z kolei ustawa o informatyzacji wprowadziła nowy sposób postępowania z dokumentami elektronicznymi oraz dała podstawę do funkcjonowania elektronicznej administracji.

Jak podkreśla Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, które przygotowało nowelizację, obowiązywanie obu ustaw powoduje konieczność harmonizacji przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją papierową i elektroniczną. Podczas procesu archiwizowania następuje bowiem przenikanie się obu rodzajów dokumentacji. Nowelizacja ustawy ma ułatwić gromadzenie, zarządzanie i przechowywanie dokumentacji w postaci elektronicznej oraz uproszczenie zasad postępowania z dokumentacją, w przypadku współistnienia systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją i systemu zarządzania dokumentacją na nośnikach tradycyjnych (szczególnie papierowych).

Projekt nowelizacji zakłada też rezygnację z odrębnej procedury zarządzania dokumentami dotyczącymi obronności i bezpieczeństwa państwa. Według resortu kultury obowiązująca obecnie procedura szczególnego traktowania takich informacji komplikuje obsługę dokumentacji. Specjalnie wydzielone do tego celu komórki mają zniknąć, a gromadzona przez nie dokumentacja trafi do archiwów zakładowych, które w poszczególnych instytucjach zajmują się ewidencjonowaniem, udostępnianiem oraz przekazywaniem materiałów archiwalnych do właściwego terytorialnie archiwum państwowego. Celem jest ujednolicenie postępowania z dokumentacją bez względu na to czego ona dotyczy.

Nowelizacja ma także zreorganizować proces zarządzania dokumentacją w instytucjach, które odpowiadają za wytwarzanie materiałów archiwalnych wchodzących do państwowego zasobu archiwalnego. Ministerstwo zauważyło, że wielopoziomowa struktura tych jednostek powoduje trudności organizacyjne w zarządzaniu dokumentacją. Obecnie za przekazywanie materiałów do archiwów państwowych odpowiada kierownik danej instytucji, np. w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych za archiwizację odpowiada jego prezes. Resort chce, żeby w ten proces włączyły się struktury terenowe instytucji, np. regionalne oddziały ZUS. Ma to usprawnić zarządzanie dokumentacją.

Archiwa państwowe sprawują opiekę nad dokumentalną spuścizną polskiego społeczeństwa i państwa. Przechowują one obecnie prawie 40 mln jednostek inwentarzowych zajmujących ok. 300 km półek. Dokumentują miejsce Polski na politycznej mapie Europy, są świadectwem jej tysiącletniego dorobku cywilizacyjnego i kulturalnego, w tym działalności władz państwowych i samorządowych, instytucji publicznych i wybitnych osobistości życia społecznego. W Polsce działają trzy archiwa o charakterze centralnym: Archiwum Główne Akt Dawnych, Archiwum Akt Nowych, Narodowe Archiwum Cyfrowe oraz 30 archiwów o charakterze regionalnym. (PAP)

Kraj i świat

Szef MON: 1 sierpnia nad Warszawą odbędzie się honorowy przelot sił powietrznych

Szef MON: 1 sierpnia nad Warszawą odbędzie się honorowy przelot sił powietrznych

2024-07-31, 16:29
Hamas: Zabicie przywódcy Ismaila Hanijego wprowadza wojnę z Izraelem na nowy poziom

Hamas: Zabicie przywódcy Ismaila Hanijego wprowadza wojnę z Izraelem na „nowy poziom”

2024-07-31, 12:56
Nie żyje Bogumiła Wander, legendarna spikerka telewizyjna, jedna z największych gwiazd TV

Nie żyje Bogumiła Wander, legendarna spikerka telewizyjna, jedna z największych gwiazd TV

2024-07-30, 20:14
80 lat temu Warszawa stanęła do walki z okupantem. Rocznicowe obchody w stolicy [zdjęcia]

80 lat temu Warszawa stanęła do walki z okupantem. Rocznicowe obchody w stolicy [zdjęcia]

2024-07-30, 16:08
Resort klimatu proponuje 14 lokalizacji lasów społecznych - m.in. wokół Bydgoszczy i Torunia

Resort klimatu proponuje 14 lokalizacji lasów społecznych - m.in. wokół Bydgoszczy i Torunia

2024-07-30, 10:36
Anglia: Dwoje dzieci zmarło w wyniku ataku nożownika, dziewięcioro jest rannych

Anglia: Dwoje dzieci zmarło w wyniku ataku nożownika, dziewięcioro jest rannych

2024-07-29, 20:23
Immunitety Wąsika i Kamińskiego zostaną uchylone Wniosek trafił do Parlamentu Europejskiego

Immunitety Wąsika i Kamińskiego zostaną uchylone? Wniosek trafił do Parlamentu Europejskiego

2024-07-29, 19:18
Ponad 200 zgłoszeń w regionie po ulewach i wichurze. W kraju jedna ofiara śmiertelna [zdjęcia]

Ponad 200 zgłoszeń w regionie po ulewach i wichurze. W kraju jedna ofiara śmiertelna [zdjęcia]

2024-07-28, 16:21
Ministerstwo Przemysłu: Nie ma gmin, które chciałyby składować odpady promieniotwórcze

Ministerstwo Przemysłu: Nie ma gmin, które chciałyby składować odpady promieniotwórcze

2024-07-28, 13:26
Konferencja Episkopatu Francji krytykuje ceremonię otwarcia igrzysk za ośmieszanie chrześcijaństwa

Konferencja Episkopatu Francji krytykuje ceremonię otwarcia igrzysk za „ośmieszanie chrześcijaństwa”

2024-07-27, 19:20
Ważne: nasze strony wykorzystują pliki cookies.

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności

Zamieszczone na stronach internetowych www.radiopik.pl materiały sygnowane skrótem „PAP” stanowią element Serwisów Informacyjnych PAP, będących bazą danych, których producentem i wydawcą jest Polska Agencja Prasowa S.A. z siedzibą w Warszawie. Chronione są one przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Powyższe materiały wykorzystywane są przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. na podstawie stosownej umowy licencyjnej. Jakiekolwiek wykorzystywanie przedmiotowych materiałów przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, jest zabronione. PAP S.A. zastrzega, iż dalsze rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. b) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest zabronione.

Rozumiem i wchodzę na stronę