Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych buduje „archiwum przyszłości”
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych chce zbudować Archiwum Dokumentów Elektronicznych - system umożliwiający przekazanie do archiwów dokumentacji elektronicznej i zachowanie danych. Jego projekt przedstawiono w środę w Warszawie.
Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE) ma być systemem, który umożliwi przekazanie do archiwów państwowych dokumentacji elektronicznej, stanowiącej materiały archiwalne, przechowywanie i zabezpieczenie tych materiałów oraz zarządzanie nimi – w tym opracowanie i udostępnianie.
„Archiwa zawsze konfrontowane były z nowymi zjawiskami społecznymi, politycznymi, gospodarczymi, a także z nowymi formami dokumentów. W epoce cyfrowej te zadania wydają się szczególnie ważne. Żyjemy w świecie dynamicznych zmian” – powiedział na środowej konferencji prasowej Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych prof. Władysław Stępniak.
Jak zauważył, „wszystko, co dzieje się wokół nas, łączy się z wytwarzaniem dokumentów". "Powinniśmy zadać sobie pytanie co ludzie za 50, 100, 150 lat wiedzieć będą na temat tego, co aktualnie przeżywamy. Proces cyfryzacji rozwija się w bardzo szerokim zakresie. Powoli przyzwyczajamy się do tego, że obcujemy z dokumentem elektronicznym i używamy tych możliwości technologicznych. Istniejące dzisiaj instytucje, tworzące przez siebie systemy teleinformatyczne, zaczną traktować je jako obiekty muzealno-archiwalne. Ciąży na nas obowiązek spojrzenia z perspektywy potrzeb przyszłych pokoleń i zabezpieczenia dziedzictwa narodowego” - mówił.
Projekt zaprezentował jego koordynator Krzysztof Politowski. Przypomniał, że misją archiwów państwowych jest zachowanie świadectw przeszłości i zapewnienie do nich powszechnego dostępu. Przedstawił wizję „archiwum przyszłości” – zamiast stert teczek, zawierających dokumentację papierową pokazano ustawione koło siebie serwery, zawierające cyfrowe archiwum.
„Dlaczego musimy już dzisiaj zbudować takie elektroniczne archiwum? Informatyzacja działalności podmiotów, realizujących zadania publiczne, spowodowała, że w podmiotach tych zaczęła powstawać dokumentacja, która od początku do końca swojego cyklu życia posiada postać elektroniczną. Od samego początku nie występuje ona w postaci papierowej” – podkreślił Politowski.
Zaznaczył, że dokument papierowy, wpływając do urzędu, nabywa postaci elektronicznej i w takiej formie jest dalej przetwarzany. W takiej formie przekazywana jest do archiwum zakładowego. „W przyszłości archiwum nie będzie się różniło od innych systemów informatycznych. Będzie to pewien szereg szaf sprzętowych, umieszczonych w serwerowni, przechowujących informacje” – ocenił.
„W przypadku dokumentu elektronicznego, zapisanego na nośniku informatycznym, mamy problem. Nośnik szybko się starzeje” – zwrócił uwagę.
„Kto dziś pamięta dyskietki siedmiocalowe? Jak dziś odczytać informacje z tych nośników? Budując ADE, zbudujemy je w technologii występującej tu i teraz, jednak musi ona pozwalać na łatwe przeniesienie tych informacji do nowych technologii, o których nie mamy jeszcze pojęcia. Projekt ADE nie jest skierowany wyłącznie do archiwów. To wyzwanie dla całej administracji publicznej, władzy publicznej, dla podmiotów gospodarczych objętych nadzorem archiwalnym. Jest to także wyzwanie dla producentów oprogramowania, służącego do elektronicznego zarządzania dokumentami. To oprogramowanie musi być kompatybilne z systemem, który zbudujemy” – zaznaczył.
Realizacja projektu ma zakończyć się do grudnia 2018r. Koszty oszacowano na ok. 14 mln zł. Prototyp ADE dostępny jest na stronie internetowej https://ade.ap.gov.pl (PAP)
Zobacz także
Hart i Holmstrom laureatami ekonomicznego Nobla
2016-10-10, 13:23Pochodzący z Wielkiej Brytanii Amerykanin Oliver Hart i Fin Bengt Holmstrom zostali laureatami tegorocznej Nagrody Nobla w dziedzinie ekonomii. Szwedzka Akademia Nauk doceniła ich wkład w teorię kontraktu. Czytaj dalej »
Osiągnięcia polskiej nauki na wystawie w Stacji PAN w Paryżu
2016-10-08, 10:14W paryskiej stacji Polskiej Akademii Nauk wieczorem naukowym zainaugurowano w piątek wystawę „Nauka to wolność”, która prezentuje 25 największych osiągnięć nauki polskiej dwudziestopięciolecia 1989 -2014. Czytaj dalej »
Naukowcy z Polski rozpracowali ważne białko wirusa Zika
2016-10-07, 17:08Dzięki współpracy naukowców z trzech polskich uczelni udało się ustalić, z jakimi cząsteczkami może się wiązać ważny enzym wirusa Zika - proteaza serynowa NS3. Uzyskane dane pozwolą na opracowanie skutecznych leków, hamujących… Czytaj dalej »
Nobel z chemii dla twórców niewidocznych maszyn
2016-10-05, 19:31Projektanci i budowniczowie niewidocznych wind i samochodów - czyli maszyn działających w świecie cząsteczek - dostali tegoroczną Nagrodę Nobla w dziedzinie chemii. Według ekspertów prace noblistów mają znaczenie dla poszukiwania… Czytaj dalej »
![](public/info/2016/thumb_480_0/2016-10-05_1475654501.jpg)
Konferencja Digital Workshops w Bydgoszczy
2016-10-05, 10:01W dniach od 19 do 21 października br., Bydgoszcz stanie się miejscem spotkań grafików, designerów, projektantów, a także osób związanych z marketingiem i reklamą. Wszystko z okazji odbywającej się w tych dniach konferencji DigitalWorkshops… Czytaj dalej »