Dotykowe ekrany wsparciem dla firmowej komunikacji wewnętrznej
Umieszczone w firmowej kuchni ekrany dotykowe z wyświetlanymi na nich istotnymi informacjami to lepszy sposób na dotarcie do pracowników niż newslettery czy intranet – przekonują twórcy nowego systemu SPARK. Ich produkt ma usprawnić obieg informacji w przedsiębiorstwach.
Twórcą innowacyjnego rozwiązania jest BlueHat, nowa spółka zależna działającego w Złotnikach pod Poznaniem parku technologicznego YouNick.
Jak podkreślają pomysłodawcy przedsięwzięcia, współczesne duże firmy to skomplikowane struktury organizacyjne, gdzie setki osób generuje lub przetwarza każdego dnia tysiące informacji. Oferowany przez podpoznański startup system SPARK ma zapewnić sprawną komunikację wewnętrzną, efektywne dzielenie się wiedzą, ma też zapobiegać dublowaniu się projektów i marnowaniu czasu pracowników.
Pomysłodawcy nowego rozwiązania wyszli z założenia, że dotarcie do informacji nie może wymagać ze strony pracownika żadnego wysiłku. Wiadomość być zaprezentowana w krótkiej, atrakcyjnej formie. Ponadto powinna pracownika „złapać” w miejscu i czasie, w którym jest on otwarty i gotowy na jej przyjęcie.
Prace nad aplikacją ruszyły w 2013 roku, zaangażowali się w nie naukowcy oraz menedżerowie z doświadczeniem w międzynarodowych koncernach. Zespół przeanalizował wady i zalety dotychczas stosowanych w firmach narzędzi takich jak intranet, gazetki firmowe, newslettery czy ciągle popularne korkowe tablice ogłoszeń.
„Firmowe newslettery są traktowane jako +przeszkadzacze+ w bieżącej pracy, a intranet dla wielu osób jest często jedynie źródłem niezbędnych dokumentów takich jak wnioski urlopowe, regulaminy czy dane kontaktowe współpracowników – wyjaśnia Bartosz Kluczyński, prezes BlueHat.
Efektem badań, analiz i prac jest pomysł użycia wielkoformatowych ekranów dotykowych, instalowanych w przestrzeniach socjalnych biur, czyli w miejscach, w których pracownicy dobrowolnie gromadzą się na kawę, posiłek czy krótką przerwę regeneracyjną i są otwarci na rozmowę i wymianę doświadczeń.
Na umieszczonych tam ekranach pojawiać się będą informacje związane z działalności firmy. Mogą to być dane o aktualnie prowadzonych projektach i osobach w nie zaangażowanych, rekrutacjach wewnętrznych i awansach czy ważnych wydarzeniach z życia przedsiębiorstwa.
SPARK to także baza kontaktów do wszystkich osób w danej firmie oraz - w zależności od potrzeb - np. prognoza pogody, program kin czy wydarzeń sportowych.
Kluczową cechą systemu jest możliwość zasilania go informacjami przez wszystkich pracowników, a nie tylko przez działy odpowiedzialne za komunikację. Zdaniem pomysłodawców, takie rozwiązanie stymuluje ludzi do wymiany doświadczeń, rozmów i dzielenia się wiedzą. SPARK może działać samodzielnie lub jako dodatkowy kanał dystrybucji dla intranetu czy wewnątrzfirmowych portali społecznościowych, pobierając z nich informacje.
Wspomagające komunikację wewnętrzną rozwiązanie zespołu BlueHat przeznaczone jest przede wszystkim dla firm zatrudniających przynajmniej 150 osób oraz dla przedsiębiorstw, w których pracownicy nie mają w trakcie pracy bezpośredniego dostępu do komputera.
Od 2011 roku w YouNick (wcześniej Nickel Technology Park Poznań) powstało kilkanaście młodych firm, których produkty i usługi trafiły na polskie i zagraniczne rynki.
„BlueHat to kolejna polska firma, która powstała w ramach działalności inwestycyjnej naszego parku. Jesteśmy w niej inwestorem mniejszościowym, ale za to wyjątkowym: oprócz kapitału w wysokości 520 tys. zł zaoferowaliśmy pomysłodawcom dodatkowe wsparcie w postaci naszej wiedzy, doświadczenia oraz sieci kontaktów” – powiedział Adam Siwczyński z YouNick.
Twórcy systemu prowadzą już rozmowy z kilkoma firmami zainteresowanymi ich pomysłem i liczą na rychłe, pierwsze wdrożenia SPARK-a. (PAP)
Zobacz także
Rozkłady PKP Intercity na mapach Google
2015-01-20, 14:05Google Polska i PKP Intercity rozpoczęły współpracę, dzięki której na internetowych mapach Google dostępny jest rozkład połączeń przewoźnika. Osoby planujące podróż mogą sprawdzić na Google Maps czasy przejazdów. Czytaj dalej »
Sztuczny kamień z Krakowa do... malowania ścian
2015-01-20, 09:16Sztuczny kamień - superwytrzymałe tworzywo opracowane w Krakowie - ochroni przed ogniem, wilgocią i grzybem. Z materiału tego można tworzyć nie tylko cegły czy płytki, ale i powłoki do malowania ścian albo materiały izolacyjne… Czytaj dalej »
Google Glass wychodzą z fazy prototypu
2015-01-19, 14:34Od 19 stycznia Glass w obecnej wersji Explorer nie są już dostępne na rynku amerykańskim. Jednocześnie projekt kończy swoje funkcjonowanie jako jeden z programów centrum badawczo-rozwojowego Google. Czytaj dalej »
Polska może być hubem dla start-upów, eksperci: Dolina Krzemowa już istnieje [wideo]
2015-01-19, 10:34Polska może być hubem dla start-upów z Europy Środkowo-Wschodniej - przekonuje prezes PARP Bożena Lublińska-Kasprzak. Jak mówi, do branży ICT trafiło już ponad 2,8 mld zł, a w najbliższych latach będą kolejne pieniądze na s… Czytaj dalej »
NASA będzie pracować nad autonomicznymi pojazdami wspólnie z Nissanem
2015-01-18, 21:34NASA wraz z Nissan North America będzie prowadzić prace badawcze przy opracowywaniu pojazdów autonomicznych. Współpraca ma umożliwić w przyszłości transfer technologii między przemysłem samochodowym i branżą kosmiczną, przyśpieszając… Czytaj dalej »