Wystawianie i odbieranie faktur to codzienność w zasadzie w każdym przedsiębiorstwie. Dzisiaj coraz częściej są to faktury elektroniczne, co znacząco ułatwiło procedury, rozliczenia i księgowość. Jednak w drodze jest już kolejne uproszczenie, a mianowicie Krajowy System e-Faktur - KSeF.
Co warto wiedzieć o KSeF? Czym ogólnie cechuje się faktura elektroniczna? Na te i wiele innych pytań udzielamy odpowiedzi w poniższym tekście.
Czym jest faktura elektroniczna?
Faktura elektroniczna to nic innego, jak faktura w formie pliku komputerowego. Nie ma potrzeby jej drukowania. Od pewnego czasu wartość faktur elektronicznych jest taka sama jak egzemplarzy papierowych. Dzięki temu przedsiębiorstwa oszczędzają wiele czasu, mogąc zrezygnować z drukowania i fizycznego przesyłania faktur. Co więcej, brak konieczności przechowywania faktur papierowych to oszczędność miejsca. Nie można zapominać również o aspekcie środowiskowym. W końcu im mniej zużywanego papieru, tym lepiej dla środowiska.
Obecnie faktury elektroniczne są wystawiane przez systemy prywatne i tam też są one magazynowane. Jednak już niedługo ma się to zmienić, ponieważ niebawem zostanie wdrożony Krajowy System e-Faktur.
Co to jest Krajowy System e-Faktur?
Nadchodzący wielkimi krokami dzień wdrożenia KSeF będzie z pewnością dużym wydarzeniem. Zmieni się bowiem bardzo wiele w zakresie fakturowania. Otóż Krajowy System e-Faktur ma służyć do rejestrowania wszystkich wystawianych faktur, a także do ich odbierania. Co więcej, faktury będą przechowywane w systemie przez okres aż 10 lat. Jakby tego było mało, faktury elektroniczne będą poddawane przez system ocenie. Mianowicie, system określi, czy są one przygotowane w sposób prawidłowy, zgodnie ze wzorcem. Każda faktura wprowadzona do systemu otrzyma swój własny, indywidualny numer identyfikacyjny. Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, czyli organ odpowiadający za wdrożenie KSeF, system może w przyszłości zastąpić Jednolity Plik Kontrolny, co z pewnością będzie stanowiło duże ułatwienie dla przedsiębiorców.
Źródło: Materiały promocyjne
Już dzisiaj przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur na zasadach dobrowolności. Jednak oficjalne wdrożenie systemu i nałożenie obowiązku korzystania z niego ma mieć miejsce w 2023 roku.
KSeF - korzyści
Niewątpliwie Krajowy System e-Faktur to korzyści dla organów państwowych oraz dla przedsiębiorców. Dzięki zebraniu wszystkich faktur w jednym miejscu, pod zarządem organu państwowego, o wiele łatwiej będzie wykrywać nieprawidłowości księgowe. Jednak to także korzyść dla przedsiębiorców, dla których kontrole nie będą już tak wymagające jak dotychczas. Ponadto, przepisy fakturowania ulegają uproszczeniu. Warto wskazać również fakt, że o wiele prościej będzie zachować całkowity porządek w dokumentach księgowych. Nie bez znaczenia jest też jednolity wzorzec faktur, który ułatwi rozliczenia.
Nie ma wątpliwości, że stworzenie Krajowego Systemu e-Faktur to krok w dobrą stronę. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, będzie to rozwiązanie ułatwiające życie przedsiębiorcom. Teraz pozostaje tylko czekać na oficjalne wdrożenie systemu.
W erze nowych technologii, gdzie rynek e-commerce rozwija się w zawrotnym tempie, zwiększenie sprzedaży w sklepie internetowym to niezwykle ważne wyzwanie… Czytaj dalej »
W dzisiejszych czasach poczta elektroniczna jest podstawowym narzędziem komunikacji biznesowej. Posiadanie profesjonalnego adresu e-mail z domeną firmy jest… Czytaj dalej »
Zakończyło się dwudniowe posiedzenie Rady Polityki Pieniężnej. - Wszystkie stopy procentowe zostały obniżone o 0,25 pkt. proc. - poinformował w środę… Czytaj dalej »
Pracy dodatkowej podejmują się zazwyczaj osoby, które chcą dorobić do pensji lub emerytury, a także studenci chcący wesprzeć rodzinny budżet, szukający… Czytaj dalej »
Gospodarka magazynowa to element systemu logistycznego firmy, stanowiący jeden z najważniejszych aspektów jej działalności. Jest to czynnik decydujący o… Czytaj dalej »
Kolor to nie tylko dekoracja, ale esencja wnętrza. Zanurz się w przestrzeni, gdzie barwy budzą emocje, definiują trendy i snują niezwykłe opowieści. Przeczytaj… Czytaj dalej »
Polska jest największym producentem jabłek w Unii Europejskiej oraz 4. ich producentem na świecie. Zbiory jabłek w Polsce w latach 2018-2022 (według GUS)… Czytaj dalej »
Ubezpieczenie turystyczne to polisa, którą warto wykupić zarówno w przypadku wyjazdu krajowego, jak i zagranicznego. Co powinno obejmować? Jak kupić dobre… Czytaj dalej »
Od stycznia do końca września PKP Intercity przewiozło ponad 50 mln pasażerów. To więcej niż w całym 2018 roku, kiedy to z usług przewoźnika skorzystało… Czytaj dalej »
Kujawsko-pomorscy rolnicy największymi beneficjentami ustawy o Funduszu Ochrony Rolnictwa. Przypomnijmy: chodzi o rekompensaty dla rolników, którzy nie uzyskali… Czytaj dalej »
Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności
Zamieszczone na stronach internetowych www.radiopik.pl materiały sygnowane skrótem „PAP” stanowią element Serwisów Informacyjnych PAP, będących bazą danych, których producentem i wydawcą jest Polska Agencja Prasowa S.A. z siedzibą w Warszawie. Chronione są one przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Powyższe materiały wykorzystywane są przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. na podstawie stosownej umowy licencyjnej. Jakiekolwiek wykorzystywanie przedmiotowych materiałów przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, jest zabronione. PAP S.A. zastrzega, iż dalsze rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. b) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest zabronione. Rozumiem i wchodzę na stronę