Sprawna i efektywna realizacja procesów biznesowych to niezwykle istotny czynnik, który ma ogromny wpływ na kondycję przedsiębiorstw oraz to, w jaki sposób są one postrzegane przez klientów. Jednym z popularnych i nowatorskich rozwiązań, które pozwalają na znaczne przyspieszenie tempa realizacji różnych procesów a jednocześnie znaczące zmniejszenie ryzyka występowania błędów, jest inteligentna automatyzacja. Na czym dokładnie polega to rozwiązanie? Jakie korzyści przynosi? Na wszystkie te pytania szczegółowo odpowiadamy w niniejszym poradniku. Zapraszamy do lektury.
Inteligentna automatyzacja procesów - na czym to polega?
Jednym ze zjawisk, które jest zauważalne w zdecydowanej większości branż na całym świecie, jest niezwykle wysoki poziom konkurencji. Aby zdobyć zaufanie jak największej liczby klientów, nie wystarczy zadbać o wysoką jakość świadczonych usług oraz sprzedawanych produktów. Równie ważne są inwestycje w reklamę a także nowoczesne rozwiązania technologiczne pozwalające na przyspieszenie produkcji i ograniczenie kosztów. Wszystko to jest niezwykle istotne, ponieważ w przeciwnym razie firma może zostać bardzo szybko wyprzedzona przez podmioty konkurencyjne.
Jednym z nowatorskich rozwiązań technologicznych, o którym wspomina się coraz częściej, jest automatyzacja procesów biznesowych. Na czym to polega? W największym skrócie chodzi tutaj o wykorzystanie zaawansowanych technologii informatycznych w celu znacznego przyspieszenia oraz optymalizacji wykonywania różnych powtarzalnych zadań w ramach przedsiębiorstwa.
Najważniejszy wyróżnik inteligentnej automatyzacji to - zgodnie z nazwą - zastąpienie manualnych działań ludzi na rzecz starannie zaprogramowanych robotów, botów i wirtualnych asystentów. Tym, co wyróżnia te urządzenia, jest bardzo wysoki poziom wydajności i dokładności. Inteligentna automatyzacja procesówma to do siebie, że pozwala na odciążenie pracowników wykonujących żmudne czynności - dzięki temu możliwe jest zaproponowanie im innych, bardziej wymagających zadań.
Inteligentna automatyzacja - jakie daje korzyści?
Inteligentna automatyzacja przynosi firmom wiele korzyści. Przede wszystkim należy wskazać, że różne procesy są realizowane szybciej, co powoduje, że dostarczanie produktów i usług jest sprawniejsze i tańsze. Omawiane rozwiązanie pozwala także lepiej kontrolować procesy w firmie oraz zapewniać zgodność z przepisami. Oprócz tego, dzięki automatyzacji może też znacząco poprawić się poziom bezpieczeństwa przetwarzanych w firmie danych.
Jak wybrać odpowiednie narzędzie do automatyzacji - porady i wskazówki
Aby automatyzacja procesu biznesowego przyniosła pożądane rezultaty w postaci ograniczenia kosztów i przyspieszenia tempa realizacji zadań, trzeba najpierw bardzo dokładnie zastanowić się nad wyborem takiego narzędzia. Wydawać by się mogło, że jest to bardzo proste, jednak w rzeczywistości wcale tak nie jest. Na jakie kwestie należy zwracać szczególną uwagę podczas wyboru narzędzia do automatyzacji?
Na samym początku należy bardzo dokładnie określić cele, jakie chcielibyśmy osiągnąć dzięki implementacji tego narzędzia. Najlepiej, gdy szefostwo przeprowadzi z pracownikami niższego szczebla konsultacje podczas których określone zostaną najbardziej palące potrzeby. Jedną z nich może być na przykład chęć integracji systemów automatyzacji z rozwiązaniami, które już funkcjonują w firmie.
Bardzo istotna jest też szczegółowa, dogłębna analiza wszystkich procesów biznesowych, które są w tym momencie realizowane w firmie. Dzięki temu możliwe będzie wskazanie tych obszarów w przedsiębiorstwie, w których automatyzacja mogłaby przynieść najwięcej pozytywów. Podjęcie ostatecznej decyzji musi być też oczywiście poprzedzone określeniem budżetu.
Dokładne wskazanie środków, jakie chciałoby się przeznaczyć na implementację automatyzacji spowoduje, że znacznie łatwiej będzie wybrać oprogramowanie w pełni odpowiadające indywidualnym potrzebom organizacji. Kolejna bardzo ważna sprawa: należy porównywać oferty od różnych firm. W tym momencie podmiotów, które specjalizują się w implementacji RPA na rynku, jest naprawdę sporo. Z tego względu przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy z którąś z firm warto zweryfikować, od jak dawna funkcjonuje ona w branży, czy ma referencje, w jakim czasie przeprowadzi implementację a także czy oferowane rozwiązanie jest skalowalne. Jedną z renomowanych firm, która zajmuje się implementacją rozwiązań w zakresie automatyzacji, jest Mindbox. Szczegółowe informacje na temat jej oferty są dostępne nahttps://mindboxgroup.com/pl/
Dlaczego warto wybrać foliopak z nadrukiem? To niezawodne rozwiązanie zapewnia ochronę przed uszkodzeniami, wilgocią i zanieczyszczeniami. Dodatkowo, nadruk… Czytaj dalej »
Umowa o pracę jest jednym z najważniejszych dokumentów regulujących stosunki między pracodawcą a pracownikiem. Stanowi ona fundament, na którym opiera się… Czytaj dalej »
Każdy, kto chce nabyć nieruchomość, analizuje sytuację cen na rynku. Wartości mieszkań mogą być znacząco różne, szczególnie jeśli porównujemy ze… Czytaj dalej »
PKP Cargo i Grupa PESA (PESA Bydgoszcz i PESA Mińsk Mazowiecki) podpisały list intencyjny w sprawie zatrudniania pracowników Cargo - poinformował w czwartek… Czytaj dalej »
- Wierzę, że znajdziemy jakieś rozwiązanie - mówi Adam Jędrych, prezes Kujawsko-Pomorskiego Stowarzyszenia Przewoźników Międzynarodowych w Bydgoszczy… Czytaj dalej »
Żywność bezlaktozowa obecnie staje się istotnym elementem diety dla coraz większej liczby osób, poszukujących alternatyw dla produktów mlecznych zawierających… Czytaj dalej »
E-legitymacje, czyli plastikowe dokumenty zamiast dotychczasowych papierowych, mają trafić od 1 września do uczniów w całej Polsce. W Bydgoszczy około sześć… Czytaj dalej »
Bydgoska Pesa rozpoczęła ostatnie testy prototypu lokomotywy dwunapędowej Gama 111DE, która jest zasilana silnikiem elektrycznym i spalinowym. Testy bydgoskiej… Czytaj dalej »
W Bydgoszczy rozpoczęto zbiórkę podpisów pod obywatelskim projektem ustawy w sprawie budowy Centralnego Portu Komunikacyjnego. To inicjatywa ruchu społecznego… Czytaj dalej »
Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności
Zamieszczone na stronach internetowych www.radiopik.pl materiały sygnowane skrótem „PAP” stanowią element Serwisów Informacyjnych PAP, będących bazą danych, których producentem i wydawcą jest Polska Agencja Prasowa S.A. z siedzibą w Warszawie. Chronione są one przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Powyższe materiały wykorzystywane są przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. na podstawie stosownej umowy licencyjnej. Jakiekolwiek wykorzystywanie przedmiotowych materiałów przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, jest zabronione. PAP S.A. zastrzega, iż dalsze rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. b) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest zabronione. Rozumiem i wchodzę na stronę