Sprawna i efektywna realizacja procesów biznesowych to niezwykle istotny czynnik, który ma ogromny wpływ na kondycję przedsiębiorstw oraz to, w jaki sposób są one postrzegane przez klientów. Jednym z popularnych i nowatorskich rozwiązań, które pozwalają na znaczne przyspieszenie tempa realizacji różnych procesów a jednocześnie znaczące zmniejszenie ryzyka występowania błędów, jest inteligentna automatyzacja. Na czym dokładnie polega to rozwiązanie? Jakie korzyści przynosi? Na wszystkie te pytania szczegółowo odpowiadamy w niniejszym poradniku. Zapraszamy do lektury.
Inteligentna automatyzacja procesów - na czym to polega?
Jednym ze zjawisk, które jest zauważalne w zdecydowanej większości branż na całym świecie, jest niezwykle wysoki poziom konkurencji. Aby zdobyć zaufanie jak największej liczby klientów, nie wystarczy zadbać o wysoką jakość świadczonych usług oraz sprzedawanych produktów. Równie ważne są inwestycje w reklamę a także nowoczesne rozwiązania technologiczne pozwalające na przyspieszenie produkcji i ograniczenie kosztów. Wszystko to jest niezwykle istotne, ponieważ w przeciwnym razie firma może zostać bardzo szybko wyprzedzona przez podmioty konkurencyjne.
Jednym z nowatorskich rozwiązań technologicznych, o którym wspomina się coraz częściej, jest automatyzacja procesów biznesowych. Na czym to polega? W największym skrócie chodzi tutaj o wykorzystanie zaawansowanych technologii informatycznych w celu znacznego przyspieszenia oraz optymalizacji wykonywania różnych powtarzalnych zadań w ramach przedsiębiorstwa.
Najważniejszy wyróżnik inteligentnej automatyzacji to - zgodnie z nazwą - zastąpienie manualnych działań ludzi na rzecz starannie zaprogramowanych robotów, botów i wirtualnych asystentów. Tym, co wyróżnia te urządzenia, jest bardzo wysoki poziom wydajności i dokładności. Inteligentna automatyzacja procesówma to do siebie, że pozwala na odciążenie pracowników wykonujących żmudne czynności - dzięki temu możliwe jest zaproponowanie im innych, bardziej wymagających zadań.
Inteligentna automatyzacja - jakie daje korzyści?
Inteligentna automatyzacja przynosi firmom wiele korzyści. Przede wszystkim należy wskazać, że różne procesy są realizowane szybciej, co powoduje, że dostarczanie produktów i usług jest sprawniejsze i tańsze. Omawiane rozwiązanie pozwala także lepiej kontrolować procesy w firmie oraz zapewniać zgodność z przepisami. Oprócz tego, dzięki automatyzacji może też znacząco poprawić się poziom bezpieczeństwa przetwarzanych w firmie danych.
Jak wybrać odpowiednie narzędzie do automatyzacji - porady i wskazówki
Aby automatyzacja procesu biznesowego przyniosła pożądane rezultaty w postaci ograniczenia kosztów i przyspieszenia tempa realizacji zadań, trzeba najpierw bardzo dokładnie zastanowić się nad wyborem takiego narzędzia. Wydawać by się mogło, że jest to bardzo proste, jednak w rzeczywistości wcale tak nie jest. Na jakie kwestie należy zwracać szczególną uwagę podczas wyboru narzędzia do automatyzacji?
Na samym początku należy bardzo dokładnie określić cele, jakie chcielibyśmy osiągnąć dzięki implementacji tego narzędzia. Najlepiej, gdy szefostwo przeprowadzi z pracownikami niższego szczebla konsultacje podczas których określone zostaną najbardziej palące potrzeby. Jedną z nich może być na przykład chęć integracji systemów automatyzacji z rozwiązaniami, które już funkcjonują w firmie.
Bardzo istotna jest też szczegółowa, dogłębna analiza wszystkich procesów biznesowych, które są w tym momencie realizowane w firmie. Dzięki temu możliwe będzie wskazanie tych obszarów w przedsiębiorstwie, w których automatyzacja mogłaby przynieść najwięcej pozytywów. Podjęcie ostatecznej decyzji musi być też oczywiście poprzedzone określeniem budżetu.
Dokładne wskazanie środków, jakie chciałoby się przeznaczyć na implementację automatyzacji spowoduje, że znacznie łatwiej będzie wybrać oprogramowanie w pełni odpowiadające indywidualnym potrzebom organizacji. Kolejna bardzo ważna sprawa: należy porównywać oferty od różnych firm. W tym momencie podmiotów, które specjalizują się w implementacji RPA na rynku, jest naprawdę sporo. Z tego względu przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy z którąś z firm warto zweryfikować, od jak dawna funkcjonuje ona w branży, czy ma referencje, w jakim czasie przeprowadzi implementację a także czy oferowane rozwiązanie jest skalowalne. Jedną z renomowanych firm, która zajmuje się implementacją rozwiązań w zakresie automatyzacji, jest Mindbox. Szczegółowe informacje na temat jej oferty są dostępne nahttps://mindboxgroup.com/pl/
Rezygnacja z ubezpieczenia samochodu, zwłaszcza ubezpieczenia OC, może wydawać się skomplikowanym procesem. Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji i zrozumieć… Czytaj dalej »
Polska Izba Kolei świętuje jubileusz ćwierćwiecza. Instytucja powstała w Bydgoszczy i nadal w tym mieście działa. Historycznie miasto nad Brdą było i… Czytaj dalej »
Minister rolnictwa Czesław Siekierski zapewniał, że nie zabraknie pieniędzy na bioasekurację, działania zapobiegające rozprzestrzenianiu się afrykańskiemu… Czytaj dalej »
Katowice to dynamicznie rozwijający się ośrodek kultury, nauki i biznesu, do którego przyjeżdżają setki tysięcy gości z Polski i zagranicy (w 2022 roku… Czytaj dalej »
Osoby, które widzą swoją przyszłość ze studiami na kierunkach medycznych, zdecydowanie powinny zainteresować się maturą z biologii lub chemii, nawet jeśli… Czytaj dalej »
Serwis wadyzalety.pl to niezastąpione źródło wiedzy dla osób inwestujących w nieruchomości, oferujące kompleksowe przedstawienie wad i zalet różnych… Czytaj dalej »
W gminie Kijewo Królewskie koło Chełmna powstanie Centrum Usług Społecznych. CUS ma działać w nowym budynku, w którym znajdzie się także miejsce dla… Czytaj dalej »
Nasz region przesunął się w rankingu rzetelności województw z przedostatniego - piętnastego miejsca - na dziesiąte. Dotąd, od lat utrzymywał się na jednym… Czytaj dalej »
Wybór odpowiedniego opakowania wpływa na to, jak przesyłka będzie wyglądać po jej dostarczeniu. Dotyczy to również książek, które pod wpływem niewłaściwego… Czytaj dalej »
Po spotkaniu w Urzędzie Wojewódzkim przewoźnicy z regionu deklarują, że zawieszą protesty, a wojewoda kujawsko-pomorski podejmie działania, które pomogą… Czytaj dalej »
Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności
Zamieszczone na stronach internetowych www.radiopik.pl materiały sygnowane skrótem „PAP” stanowią element Serwisów Informacyjnych PAP, będących bazą danych, których producentem i wydawcą jest Polska Agencja Prasowa S.A. z siedzibą w Warszawie. Chronione są one przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Powyższe materiały wykorzystywane są przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. na podstawie stosownej umowy licencyjnej. Jakiekolwiek wykorzystywanie przedmiotowych materiałów przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, jest zabronione. PAP S.A. zastrzega, iż dalsze rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. b) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest zabronione. Rozumiem i wchodzę na stronę