Pięć najczęstszych pomyłek przy nadawaniu przesyłek [REKLAMA]

Choć może wydawać się to niemożliwe, naprawdę wiele osób przez niedopatrzenie zapisuje złe adresy nadania oraz doręczenia. To jedne z najważniejszych informacji, jakie musi zawierać paczka. Zarówno przesyłki zagraniczne, jak i krajowe wymagają odpowiedniego oznaczenia. W przeciwnym wypadku kurier nie będzie w stanie określić, do kogo dokładnie została zaadresowana paczka. Zwróć szczególną uwagę na zapis nazw miejscowości, ulic oraz kodu pocztowego. Czasami możesz popełnić literówkę lub zapomnieć o jakimś wyrazie. Zachowaj szczególną uwagę podczas nadawania przesyłki zagranicznej – wówczas zapis niektórych nazw miejscowości może być szczególnie skomplikowany, więc nie trudno o popełnienie drobnego błędu, który okaże się poważny w skutkach. Zamieść także własny adres, aby w przypadku zwrotu przesyłka została dostarczona właśnie do Ciebie. Jeżeli etykieta i regulamin firmy kurierskiej na to pozwala, umieść na etykiecie paczki numer nadawcy i odbiorcy, co ułatwi kurierowi ewentualny kontakt.

#2 Nieobecność nadawcy podczas wizyty kuriera

Bardzo często nadanie przesyłki odbywa się w systemie door-to-door. Wówczas kurier samodzielnie zgłasza się po odebranie paczki, a następnie rozpoczyna proces transportu. Bez wątpienia jest to rozwiązanie wygodne i niewymagające poświęcania wolnego czasu. W końcu wystarczy poczekać na przewoźnika, który we wskazany dzień odwiedzi nadawcę. Niestety, bardzo często osoby zamawiające kuriera zapominają, o tym, że konkretnego dnia wysłanie paczki będzie niemożliwe, ze względu na ich nieobecność w domu. Jeżeli zamawiasz przesyłkę kurierską, weź pod uwagę to, w które dni i o jakich godzinach znajdujesz się poza miejscem zamieszkania. Bardzo często lepszym rozwiązaniem jest odwiedzenie specjalnego punktu firmy przewozowej, gdzie należy zostawić paczkę. Takie szybkie nadania dostępne są w GLS. Wystarczy odwiedzić dowolny punkt Szybka Paczka i w ten sposób nadać przesyłkę zagraniczną lub krajową.

Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, jak ważne jest odpowiednie zapakowanie i zabezpieczenie przesyłki. Przede wszystkim to istotna kwestia w kontekście ochrony paczki przed uszkodzeniem. Jednocześnie przygotowanie paczki zgodnie z wytycznymi znacznie ułatwia transport – nie tylko w ruchu drogowym, ale także podczas operacji wewnętrznych, gdy przesyłki są przekazywane za pomocą taśmociągów. Jeżeli paczka będzie zbyt duża lub za ciężka, należy zastosować sortowanie ręczne. Poszczególne firmy kurierskie dostępne na rynku posiadają zestaw wytycznych, które określają, w jaki sposób przygotowywać i zabezpieczać przesyłki kurierskie. Paczka powinna posiadać solidne opakowanie – uniwersalnym materiałem jest tektura. Kartony dwuwarstwowe sprawdzają się najlepiej, nawet w przypadku ciężkich przedmiotów.

Poza nieodpowiednim zapakowaniem, ogromnym problemem są także przesyłki przekraczające normy ustalone przez firmę kurierską. Firmy dostępne na rynku posiadają indywidualne wytyczne w tym zakresie. Ich nieprzestrzeganie może sprawić, że kurier nie zabierze paczki, więc przesyłka nie zostanie doręczona do adresata. Z tego względu ważne jest zapoznanie się z regulaminem konkretnej firmy. Na przykład w GLS przesyłka powinna:

W przypadku firmy GLS przedstawione zasady dotyczą zarówno usług ParcelVan, jak i paczek nadanych przy pomocy punktów Szybka Paczka. Wytyczne te są stosowane dla przesyłek zagranicznych i krajowych. Zanim zdecydujesz się zamówić kuriera lub odwiedzić punkt GLS, koniecznie sprawdź, czy paczka jest w pełni zgodna z regulaminem.

Nawiązując do wcześniej wspomnianego regulaminu: przepisy firm kurierskich to nie tylko informacje na temat rozmiaru i wagi paczek. Należy również zapoznać się z pozostałymi kwestiami, które są ważne dla dostawcy usług logistycznych. Zwróć uwagę przede wszystkim na przedmioty wyłączone z przewozu. To lista rzeczy, których transport jest zabroniony. W przypadku GLS zabronione jest umieszczanie w paczkach: