Jak ograniczyć koszty telekomunikacji w firmie? [reklama]

2022-07-01, 10:34  Reklama
Materiały promocyjne

Materiały promocyjne

Na telekomunikacji w firmie w 2022 roku można zaoszczędzić, szczególnie w niewielkich firmach. Kluczem do sukcesu jest zbudowanie infrastruktury telekomunikacyjnej na wzór dużej organizacji: w oparciu o centralnie zarządzany system z telefonią internetową VoIP i uzupełniającą ją telefonią komórkową.

Dlaczego? Podstawą oszczędności jest analiza tego jak telefony są wykorzystywane, żeby faktycznie ponosić koszty tylko tych usług, których pracownicy naprawdę potrzebują. Taką elastyczność i możliwości daje wirtualna centrala i telefonia internetowa VoIP. Stosowanie ich pozwala uzyskać oszczędności na kilku płaszczyznach.

Jak zatem często wygląda wykorzystanie telefonii w firmach? Poznanie ich pozwoli gruntownie przeanalizować własną działalność i znaleźć oszczędności z pomocą wspomnianych usług VoIP. Po kolei:

1.Większość pracowników potrzebuje jedynie telefonu do odbierania połączeń: za większość wychodzących połączeń telefonicznych w firmie odpowiadają pracownicy działów sprzedaży i obsługi klienta. Dla większości pracowników telefon to narzędzie komunikacji wewnętrznej w ramach biura i/lub sporadycznego (choć koniecznego) kontaktu na zewnątrz. Wniosek jest prosty: dla części osób taryfa no-limit to konieczność, a dla części po prostu zbędny balast. Racjonalne może być przydzielenie większości pracowników kont o minimalnym koszcie stałym i z połączeniami rozliczanymi za minutę rozmowy.

2.Praca biurowa, nawet zdalna to nadal faktycznie praca stacjonarna: nawet krążący między biurem a domem osoba, pracująca w modelu hybrydowym nadal pracuje stacjonarnie i nie musi mieć telefonu komórkowego. Działanie telefonii VoIP jest niezależne od lokalizacji i pracownik może być dostępny pod firmowym numerem wszędzie tam gdzie ma dostęp do internetu i jakiegokolwiek programu lub urządzenia do dzwonienia. Oznacza to, że nie trzeba wydawać pieniędzy na dodatkowy abonament i telefon komórkowy - pracujący z domu pracownik może posługiwać się tym samym kontem VoIP co w biurze, skonfigurowanym do pracy w programie typu softphone na firmowym komputerze.

3.Dużo można zaoszczędzić także na telefonach: na rynku dostępnych jest wiele darmowych programów do dzwonienia, a nawet gdyby firma zdecydowała się na korzystanie z fizycznych urządzeń do dzwonienia - to i tak ich sumaryczny koszt będzie tańszy niż zaopatrzenie każdego pracownika z osobna w telefon komórkowy. Są to też urządzenia wyspecjalizowania do pracy biurowej. Nie ma ryzyka instalacji na nich niepotrzebnych aplikacji czy wirusów. Są trwałe i wydajne - wysokiej klasy urządzenie dla sekretariatu może kosztować tyle, co tani i mało ergonomiczny smartfon.

Logika oszczędności jest prosta - firma powinna dążyć do tego, żeby płacić wyłącznie za te usługi, które są aktywnie wykorzystywane przez pracowników.

Oszczędności ze stosowania takiego modelu są szczególnie duże przy dużej skali działalności - dlatego widok słuchawek bezprzewodowych (telefonów VoIP) obok monitorów i stacji dokujących dla notebooków w dużych biurach to tak powszechny widok.

Jednak nawet w niewielkim zespole stanowisko kosztujące 20-30 złotych to atrakcyjna perspektywa. Szczególnie jeżeli uwzględnimy pozostałe czynniki - jak zwykle dłuższą żywotność sprzętu biurowego VoIP w porównaniu do smartfonów. Nie bez znaczenia pozostaje to, że uruchamiając wirtualną centralę z telefonią VoIP firma otwiera sobie drzwi do wielu zaawansowanych funkcji telekomunikacyjnych. Są to usługi wspierające sprzedaż i obsługę przez telefon, przekierowania, automatyzujące telefoniczną obsługę klientów i wiele innych.

Potencjał do oszczędności wynika z samej technologii VoIP - jej elastyczności i otwartości, które umożliwiają na tanie wdrożenie dostosowane do potrzeb danej firmy.

Istotna jest też specyfika samej oferty danego dostawcy systemów VoIP. Kluczowym elementem oferty Datera jest także jej elastyczność. W ramach tej samej wirtualnej centrali można zbudować zarówno infrastrukturę telekomunikacyjną dla biura, jak i wydajne call center dla niewielkiego nawet zespołu sprzedawców lub pracowników wsparcia. Ta elastyczność jest kluczowa dla ograniczenia wydatków jedynie do niezbędnych elementów.

Biznes

Jak naturalnie poprawić jakość gleby W Strzelnie odbyła się konferencja rolnicza

Jak naturalnie poprawić jakość gleby? W Strzelnie odbyła się konferencja rolnicza

2025-02-15, 19:33
Kto rozlicza się na PiT-37 [reklama]

Kto rozlicza się na PiT-37? [reklama]

2025-02-14, 15:28
Budowa terminala w Emilianowie nadal zagrożona. KOWR szuka inwestorów

Budowa terminala w Emilianowie nadal zagrożona. KOWR szuka inwestorów

2025-02-14, 14:57
Włocławskie Centrum Biznesu i Kujawska Izba Rozwoju Biznesu podpisały porozumienie

Włocławskie Centrum Biznesu i Kujawska Izba Rozwoju Biznesu podpisały porozumienie

2025-02-13, 06:50
Roboty wchodzą w przemysł, a człowiek w programowanie. Inowrocław będzie szkolić uczniów

Roboty wchodzą w przemysł, a człowiek w programowanie. Inowrocław będzie szkolić uczniów

2025-02-12, 07:00
Promocja polskich produktów i polskich rolników. Wojewoda rozpoczął kampanię społeczną

Promocja polskich produktów i polskich rolników. Wojewoda rozpoczął kampanię społeczną

2025-02-11, 20:04
Koncepcja dwóch studentów z Inowrocławia pomoże wesprzeć lokalny biznes i naukę

Koncepcja dwóch studentów z Inowrocławia pomoże wesprzeć lokalny biznes i naukę

2025-02-11, 08:00
Donald Tusk: Inwestycje w Polsce w 2025 roku wyniosą ponad 650 miliardów złotych

Donald Tusk: Inwestycje w Polsce w 2025 roku wyniosą ponad 650 miliardów złotych

2025-02-10, 12:57
Torby, których nie ma nikt inny i odmłodzone bursztyny. Jarmark w Toruniu [zdjęcia]

Torby, których nie ma nikt inny i „odmłodzone” bursztyny. Jarmark w Toruniu [zdjęcia]

2025-02-08, 12:26
Ponad 100 firm z Metropolii Toruńskiej nagrodzonych prestiżowymi Diamentami Forbesa

Ponad 100 firm z Metropolii Toruńskiej nagrodzonych prestiżowymi Diamentami Forbesa

2025-02-07, 09:59
Ważne: nasze strony wykorzystują pliki cookies.

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności

Zamieszczone na stronach internetowych www.radiopik.pl materiały sygnowane skrótem „PAP” stanowią element Serwisów Informacyjnych PAP, będących bazą danych, których producentem i wydawcą jest Polska Agencja Prasowa S.A. z siedzibą w Warszawie. Chronione są one przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Powyższe materiały wykorzystywane są przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. na podstawie stosownej umowy licencyjnej. Jakiekolwiek wykorzystywanie przedmiotowych materiałów przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, jest zabronione. PAP S.A. zastrzega, iż dalsze rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. b) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest zabronione.

Rozumiem i wchodzę na stronę