Jak ograniczyć koszty telekomunikacji w firmie? [reklama]

2022-07-01, 10:34  Reklama
Materiały promocyjne

Materiały promocyjne

Na telekomunikacji w firmie w 2022 roku można zaoszczędzić, szczególnie w niewielkich firmach. Kluczem do sukcesu jest zbudowanie infrastruktury telekomunikacyjnej na wzór dużej organizacji: w oparciu o centralnie zarządzany system z telefonią internetową VoIP i uzupełniającą ją telefonią komórkową.

Dlaczego? Podstawą oszczędności jest analiza tego jak telefony są wykorzystywane, żeby faktycznie ponosić koszty tylko tych usług, których pracownicy naprawdę potrzebują. Taką elastyczność i możliwości daje wirtualna centrala i telefonia internetowa VoIP. Stosowanie ich pozwala uzyskać oszczędności na kilku płaszczyznach.

Jak zatem często wygląda wykorzystanie telefonii w firmach? Poznanie ich pozwoli gruntownie przeanalizować własną działalność i znaleźć oszczędności z pomocą wspomnianych usług VoIP. Po kolei:

1.Większość pracowników potrzebuje jedynie telefonu do odbierania połączeń: za większość wychodzących połączeń telefonicznych w firmie odpowiadają pracownicy działów sprzedaży i obsługi klienta. Dla większości pracowników telefon to narzędzie komunikacji wewnętrznej w ramach biura i/lub sporadycznego (choć koniecznego) kontaktu na zewnątrz. Wniosek jest prosty: dla części osób taryfa no-limit to konieczność, a dla części po prostu zbędny balast. Racjonalne może być przydzielenie większości pracowników kont o minimalnym koszcie stałym i z połączeniami rozliczanymi za minutę rozmowy.

2.Praca biurowa, nawet zdalna to nadal faktycznie praca stacjonarna: nawet krążący między biurem a domem osoba, pracująca w modelu hybrydowym nadal pracuje stacjonarnie i nie musi mieć telefonu komórkowego. Działanie telefonii VoIP jest niezależne od lokalizacji i pracownik może być dostępny pod firmowym numerem wszędzie tam gdzie ma dostęp do internetu i jakiegokolwiek programu lub urządzenia do dzwonienia. Oznacza to, że nie trzeba wydawać pieniędzy na dodatkowy abonament i telefon komórkowy - pracujący z domu pracownik może posługiwać się tym samym kontem VoIP co w biurze, skonfigurowanym do pracy w programie typu softphone na firmowym komputerze.

3.Dużo można zaoszczędzić także na telefonach: na rynku dostępnych jest wiele darmowych programów do dzwonienia, a nawet gdyby firma zdecydowała się na korzystanie z fizycznych urządzeń do dzwonienia - to i tak ich sumaryczny koszt będzie tańszy niż zaopatrzenie każdego pracownika z osobna w telefon komórkowy. Są to też urządzenia wyspecjalizowania do pracy biurowej. Nie ma ryzyka instalacji na nich niepotrzebnych aplikacji czy wirusów. Są trwałe i wydajne - wysokiej klasy urządzenie dla sekretariatu może kosztować tyle, co tani i mało ergonomiczny smartfon.

Logika oszczędności jest prosta - firma powinna dążyć do tego, żeby płacić wyłącznie za te usługi, które są aktywnie wykorzystywane przez pracowników.

Oszczędności ze stosowania takiego modelu są szczególnie duże przy dużej skali działalności - dlatego widok słuchawek bezprzewodowych (telefonów VoIP) obok monitorów i stacji dokujących dla notebooków w dużych biurach to tak powszechny widok.

Jednak nawet w niewielkim zespole stanowisko kosztujące 20-30 złotych to atrakcyjna perspektywa. Szczególnie jeżeli uwzględnimy pozostałe czynniki - jak zwykle dłuższą żywotność sprzętu biurowego VoIP w porównaniu do smartfonów. Nie bez znaczenia pozostaje to, że uruchamiając wirtualną centralę z telefonią VoIP firma otwiera sobie drzwi do wielu zaawansowanych funkcji telekomunikacyjnych. Są to usługi wspierające sprzedaż i obsługę przez telefon, przekierowania, automatyzujące telefoniczną obsługę klientów i wiele innych.

Potencjał do oszczędności wynika z samej technologii VoIP - jej elastyczności i otwartości, które umożliwiają na tanie wdrożenie dostosowane do potrzeb danej firmy.

Istotna jest też specyfika samej oferty danego dostawcy systemów VoIP. Kluczowym elementem oferty Datera jest także jej elastyczność. W ramach tej samej wirtualnej centrali można zbudować zarówno infrastrukturę telekomunikacyjną dla biura, jak i wydajne call center dla niewielkiego nawet zespołu sprzedawców lub pracowników wsparcia. Ta elastyczność jest kluczowa dla ograniczenia wydatków jedynie do niezbędnych elementów.

Biznes

Inwestycje wodne mają zaradzić suszy rolniczej. Są na to pieniądze z KPO, ale trzeba się spieszyć

Inwestycje wodne mają zaradzić suszy rolniczej. Są na to pieniądze z KPO, ale trzeba się spieszyć

2024-09-20, 07:51
Rzeczoznawcy mocno stąpają po ziemi i znają rynek. Branżowe spotkanie w Bydgoszczy

Rzeczoznawcy mocno stąpają po ziemi i znają rynek. Branżowe spotkanie w Bydgoszczy

2024-09-19, 15:33
Bydgoscy radni obradowali na lotnisku. Port rozwija się w dobrym kierunku. Co do poprawy

Bydgoscy radni obradowali na lotnisku. Port rozwija się w dobrym kierunku. Co do poprawy?

2024-09-19, 13:24
Jak klimatyzacja to ścienna czy przenośna - na jaką warto się zdecydować [reklama]

Jak klimatyzacja to ścienna czy przenośna - na jaką warto się zdecydować? [reklama]

2024-09-18, 14:00
Rekompensata za odwołany lot - jak ją uzyskać [reklama]

Rekompensata za odwołany lot - jak ją uzyskać? [reklama]

2024-09-18, 13:35
Spółka MZK Bydgoszcz podpisała umowę ze szkołą i wita w załodze pierwszych uczniów

Spółka MZK Bydgoszcz podpisała umowę ze szkołą i wita w załodze pierwszych uczniów

2024-09-18, 07:55
Przy ulicy Gimnazjalnej jeszcze więcej przestrzeni dla biznesu. Zabytek po remoncie [zdjęcia]

Przy ulicy Gimnazjalnej jeszcze więcej przestrzeni dla biznesu. Zabytek po remoncie [zdjęcia]

2024-09-13, 20:21
Jak pracodawcy oceniają projekt podwyższenia płacy minimalnej Pytamy w Rozmowie Dnia

Jak pracodawcy oceniają projekt podwyższenia płacy minimalnej? Pytamy w „Rozmowie Dnia”

2024-09-13, 09:03
Ile wyniesie płaca minimalna od 1 stycznia 2025 roku Jest projekt rozporządzenia

Ile wyniesie płaca minimalna od 1 stycznia 2025 roku? Jest projekt rozporządzenia

2024-09-12, 09:47
Na Bałtyku powstaną trzy farmy wiatrowe. Kable wyprodukuje bydgoski zakład

Na Bałtyku powstaną trzy farmy wiatrowe. Kable wyprodukuje bydgoski zakład

2024-09-12, 07:43
Ważne: nasze strony wykorzystują pliki cookies.

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności

Zamieszczone na stronach internetowych www.radiopik.pl materiały sygnowane skrótem „PAP” stanowią element Serwisów Informacyjnych PAP, będących bazą danych, których producentem i wydawcą jest Polska Agencja Prasowa S.A. z siedzibą w Warszawie. Chronione są one przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Powyższe materiały wykorzystywane są przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. na podstawie stosownej umowy licencyjnej. Jakiekolwiek wykorzystywanie przedmiotowych materiałów przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, jest zabronione. PAP S.A. zastrzega, iż dalsze rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. b) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jest zabronione.

Rozumiem i wchodzę na stronę