Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Radia PiK S.A. w likwidacji za rok obrotowy 2024.
Treść ogłoszenia o zaproszeniu do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Radia PiK S.A.* (dalej: jako Spółka) za rok obrotowy 2024.Rada Nadzorcza Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Bydgoszczy „Polskiego Radia Pomorza i Kujaw” S.A., z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Gdańskiej 48-50,
85-006 Bydgoszcz,
zaprasza do składania ofert
na badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024 oraz sporządzenie na piśmie sprawozdania rocznego z badania tego sprawozdania. Spółka prowadzi rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym.
I. Warunki przeprowadzenia badania:
1. Miejsce: siedziba Spółki.
2. Przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Likwidatora Spółki(w formie listu do Likwidatora Spółki) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
3. Konieczność uczestnictwa biegłego w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia, o ile organy te wyrażą taką wolę.
4. Możliwość uczestnictwa w inwentaryzacji rocznej, którą Radio PiK S.A. przeprowadzi wg stanu na dzień 31 grudnia 2024 roku.
5. Badanie musi być zakończone do 24 marca 2025 r., włącznie z przekazaniem pisemnego sprawozdania.
6. Dodatkowe informacje zainteresowani oferenci mogą uzyskać od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia, do 23.08.2024 r., do godziny 14:30, kontaktując się drogą elektroniczną - adres: sekretariat@radiopik.pl lub stawiając się osobiście w siedzibie Spółki, od poniedziałku do piątku, w godz. od 8.30 do 14.30.
II. Oferta powinna zawierać:
1. informację o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich, o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów wpisanych do rejestru biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania spółki;
2. oświadczenie o spełnianiu przez firmę audytorską i członków zespołu wykonującego badanie ustawowo określonych wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania;
3. oświadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
4. oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnieniu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach;
5. cenę netto i brutto za badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy oraz za sporządzenie pisemnego sprawozdania, obejmującą wszystkie wydatki związane z badaniem, w szczególności koszty dojazdu i pobytu biegłego rewidenta, wpisaną na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia; cena nie powinna być uzależniona od żadnych dodatkowych warunków;
6. skład zespołu wykonującego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;
7. oświadczenie poświadczające doświadczenie oraz znajomość branży, w której działa Spółka przez osobę lub osoby wchodzące w skład zespołu wykonującego badanie za okres ostatnich 3 lat zawarte w formularzu;
8. wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego;
9. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej;
10. wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia;
11. oferty niespełniające warunków wymienionych w niniejszym ogłoszeniu nie będą rozpatrywane;
III. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena – waga 85%
Cena musi obejmować pełne wynagrodzenie oferenta za roczne badanie sprawozdania, w tym wszystkie wydatki, które poniesie Spółka w związku z badaniem (w tym: koszty dojazdu i pobytu osób wykonujących badanie, koszty uczestnictwa biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej i na Walnych Zgromadzeniach Spółki).
Do obliczenia punktów w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór
(Cena oferty najtańszej/Cena oferty badanej) x 85 = wartość punktowa w kryterium cena.
Najwyższą liczbę punktów 85 w danym kryterium otrzyma oferent, który zaproponuję najtańszą cenę za wykonanie zamówienia. Pozostali otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów zgodnie z powyższym wzorem.
2. Pozycja oferenta na rynku usług audytorskich – waga kryterium 5 %
Oferent wskaże wartość prawidłowo wykonanych usług badania sprawozdań finansowych w okresie roku kalendarzowego poprzedzającego publikacje niniejszego ogłoszenia.
Oferenci w przedmiotowym kryterium mogą otrzymać maksymalnie 5 punktów. Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób:
- jeżeli oferent wykaże wykonanie usług na kwotę brutto do 30 tysięcy złotych otrzyma 0 punktów,
- jeżeli oferent wykaże wykonanie usług na kwotę brutto powyżej 30 tysięcy złotych do 40 tysięcy złotych otrzyma 2 punkty,
- jeżeli oferent wykaże wykonanie usług na kwotę brutto powyżej 40 tysięcy złotych do 60 tysięcy złotych otrzyma 4 punkty,
- jeżeli oferent wykaże wykonanie usług na kwotę brutto powyżej 60 tysięcy złotych otrzyma 5 punktów.
Do oferty należy załączyć oświadczenie o wartości wykonanych usług badania sprawozdań finansowych.
3. Doświadczenie i znajomość branży, w której działa Spółka, przez osoby bezpośrednio wykonujące badanie – waga kryterium 10 %.
Oferenci mogą otrzymać w danym kryterium maksymalnie 10 punktów. Oferent jest zobligowany przekazać wykaz osób, które będą realizować usługę wraz z podaniem doświadczenia danej osoby w badaniu sprawozdań finansowych spółek radiofonii i telewizji za okres ostatnich 3 lat przed publikacją niniejszego ogłoszenia.
Jeżeli osoba lub osoby, które będą bezpośrednio wykonywać badanie w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających publikację ogłoszenia wykonały:
- co najmniej 1 badanie oferent otrzyma 1 punkt,
- 2 badania – 3 punkty
- 3 badania – 5 punktów
- 4 badania – 7 punktów
- 5 badań – 9 punktów
- 6 badań i więcej – 10 punktów.
Decydować będzie suma punktów wynikających z doświadczenia każdej z osób wchodzących w skład zespołu
4. Punkty z trzech kryteriów zostaną zsumowane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, zaś w przypadku równej ilości punktów z najkorzystniejszą ceną.
IV. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie: „oferta na badanie sprawozdania finansowego Radia PiK S.A.”, najpóźniej do 23.08.2024 r. w sekretariacie lub recepcji Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Bydgoszczy „Polskiego Radia Pomorza i Kujaw” S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Gdańskiej 48-50, 85-006 Bydgoszcz. W przypadku przesłania oferty pocztą, za moment złożenia oferty uważa się moment dostarczenia przesyłki do Spółki.
Otwarcie ofert nastąpi 12.09.2024 r. przez Radę Nadzorczą w siedzibie Spółki o godzinie 14:00 bez obecności oferentów.
Przewidywany termin rozpatrzenia ofert do końca września 2024 roku. O wyniku postępowania ofertowego wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
Oferty złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu i zostaną odesłane bez otwierania. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyn i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
Z wybranym przez Radę Nadzorcza wykonawcą Likwidator Spółki zawrze umowę na badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024.
*Spółka wpisana jest do Krajowego Rejestru Sądowego z dopiskiem „w likwidacji”, jednakże zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 18 stycznia 2024 r. w sprawie K 29/23:
1) art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1722) w zakresie, w jakim pomija literalne wskazanie art. 459–478 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18), jako wyjątków od stosowania przepisów ustawy – Kodeks spółek handlowych do jednostek publicznej radiofonii i telewizji, poprzestając na stwierdzeniu, że ustawę – Kodeks spółek handlowych stosuje się do nich z zastrzeżeniem art. 27–30 ustawy o radiofonii i telewizji, mimo że wobec treści wszystkich pozostałych przepisów systemu prawa, w tym art. 27–30 ustawy o radiofonii i telewizji, jednostki publicznej radiofonii i telewizji nie mogą zostać rozwiązane i zlikwidowane, jest niezgodny z art. 2 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej
2) art. 459–478 ustawy – Kodeks spółek handlowych o rozwiązaniu i likwidacji spółki akcyjnej, rozumiane w ten sposób, że swoim zakresem regulacyjnym, z mocy samej ustawy – Kodeks spółek handlowych, obejmują także jednostki publicznej radiofonii i telewizji, w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji, są niezgodne z art. 2 Konstytucji.