Zdjęcie i dane pracownika na identyfikatorze, na drzwiach biura. Czy to jest zgodne z prawem?
O tworzeniu tzw.wizerunku pracodawcy, o nowych przepisach unijnych RODO regulujących zasady wykorzystywania danych osobowych w firmach - na m.in. takie tematy dyskutowali w Bydgoszczy uczestnicy ogólnopolskiej konferencji.
- Żyjemy w czasach, które nazywamy rynkiem pracownika, czyli o pracownika trzeba mocno zadbać - podkreśla Michał Lisawa, prawnik w kancelarii Baker McKenzie.
- Często doradzam klientom w sprawach związanych z danymi osobowymi i spotykam się ze strachem, z obawą przed jakimkolwiek ruchem czy decyzją. Pracodawcy boją się, że złamią przepisy RODO. Przecież niedawno urząd urząd nałożył swoją pierwszą karę finansową na polskiego przedsiębiorcę w wysokości prawie miliona złotych, za tak zwane nieprawidłowe wykonanie obowiązku informacyjnego...
Pytań i wątpliwości jest w tej sprawie wiele.
- Czy imiona i nazwiska pracownika mogą być prezentowane na identyfikatorach i na drzwiach. Z imieniem i nazwiskiem nie ma problemu, ale czy możemy poprosić pracowników, żeby udostępnili zdjęcie na identyfikator. Pracownik musi wydać odrębną zgodę na taki krok, podobnie jest z danymi osobowymi pracowników na stronach internetowych. Zdecydowanie życie pracodawców się skomplikowało...